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【经验共享】报价单分析的33条经验,你值得拥有!

编辑: 谢万莉 2018-10-09
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PCB网城讯
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今日小编给同仁们分享一篇关于报价的经验文章,好好收藏哦!

报价单经验33谈


1.防止供应商可能会以小的计量单位报价,从而降低你对价格的敏感度。


2.报价单上小数点的精确位数应该根据采购量来决定。


3.在分析、审核报价单的时候,尽可能用你最常用或最熟悉的货币单位来分析。(如果人民币升值,进口东西应该用什么报价?用外币;如果人民币贬值,进口东西应该用什么报价?本币)


4.从报价单位和方式角度上看,要尽可能用对公司最有利的方式报价。



5.拆分的报价要特别注意化整为零的报价策略和方式。(所谓化整为零,就是在拆分的各部分报价中都有小数点进位。供应商在这个地方多弄一点,那个地方多弄一点,整体就高出来了。这也是在细分成很多项的“配套产品报价单”上容易出现的问题。)


6.要按照采购方的成本结构来进行报价。(采购大批量产品时,报价单的格式应该按照采购的要求去做,也就是要求供应商要按照我们统一的报价方式和报价格式来报价,包括成本计算的方法都要统一按照采购的要求,这是非常重要的。这样有利于你分析供应商报价和成本。)


7.要特别注意供应商在解释报价的时候,会尽可能提升你对价值的认识,而让你自然而然地接受他的价格。


8.采购也要善于哭穷,如果你总在供应商面前摆出财大气粗的样子,肯定很难拿到更优惠的价格。


9.在需要供应商报价的时候,你要学会隐藏自己的采购目的,把握好采购的需求。如果你提前跟供应商说了你的需求,然后再要求供应商报价,他的报价也许就会很离谱。也就是说你很难或根本砍不到你想要的价位了。


10.要分析供应商原材料的来源,并且完善采购成本模型的非正常因素的成本影响。这样有利于分析供应商真实的成本。


11.要注意供应商利用正公差报价算成本,负公差生产的问题。也就是说,有时供应商在算采购成本的时侯全部都是按照正公差给你算,但实际上做产品时全部都是用负公差生产的。应该定期评估模具的状态。


12.要分析供应商的建议是否存在陷阱。供应商的建议有价值,但是有可能蕴藏对采购不利的阴谋,一定要辨别出供应商的“好意”。


13.报价单中应该规定原材料供应商的品牌,更换应该经过采购认证。这样既可以避免供应商“以次充好”,也可以控制成本,保证质量。


14.原材料审核不应该放松,尤其是拆分报价。通常供应商把“水分”加在原材料上,采购也容易接受,并且很多采购在供应商的原材料成本分析这方面投入的资源很少,花的时间也少,尤其是原材料价格的变化很大的材料,供应商往往乘机提高价格。供应商报价中的原材料不能动,是错误的观点。


15.供应商通常会把采购最熟悉成本的部分或者市场最透明的部分报低,让采购认为供应商的报价实在、便宜,取得采购对供应商报价的信任;而把采购最不熟悉的部分或者市场不透明的部分报高。


16.要注意报价单当中的弹性项目。供应商报价时常隐藏很多弹性计算费用的项目,这种报价策略,供应商经常可以成功地在后续获得丰厚的利润。采购如果稍微不注意,就要付出不必要的成本代价。最好能减少弹性计算费用的项目。


17.要特别注意容器残留(杂质)导致的成本损失。除了气体有容器残留问题,其实不断回收的胶水,也有类似问题。


18.要注意生产产品产生的边角料的处理,它所产生的价值,也应该作为供应商利润的一部分进行评估,或者抵冲成本。


19.要全方位审核追踪采购产品可能发生的税收变化。(税金经常会被重复计算。)



20.报价单分析和成本分析要结合到供应商工厂去分析。很多采购管理者认为采购到供应商工厂里去,很浪费时间,而且还有差旅成本。最重要的是采购到供应商工厂去,会更容易被供应商“搞定”。因为他们根本就不知道他采购的产品是怎么生产出来的,更不用说清楚供应商提供产品的成本了。


21.要特别注意供应商偷工减料的问题。你给供应商多少钱他都能做出你想要的货,靠的就是偷工减料。价格低不等于成本就低,保质保量是很重要的,所以应该不断地追踪和分析采购产品质和量上的变化。


22.像塑胶件、铸造件等的生产,应该特别控制新旧材料的比率。采购者甚至可以考虑,突击审查供应商的诚信。看看供应商是不是按照采购规定的技术标准去生产的。应该注意分析,产成品无法核算成本或者核算材料耗用的项目。


24.为了了解供应商成本的学习曲线与规模效应,应该分多阶段报价。越是劳动密集型的产品,后续成本下降的空间就越大;越是在大批量生产阶段,成本很可能会呈学习曲线下降, 学习曲线甚至持续很久。另外规模效应也很可能是成本发生变化的重要因素。通过分析学习曲线与规模效应追踪与分析,可以自动削减采购成本。


25.通常报价单中20%的项目时常占到80%的成本,,30%的项目占到15%的成本,,50%的项目只占5%的成本。所以要重点分析占总成本比重最大的项目。



26.整数项目,供应商很可能是大致估算的,很粗糙,应该关注。另外,诸如销售费用很可能有规模效应,分摊成本时需要与采购量挂钩。


27.要注意供应商使用心理感应报价法,表现为两种形式:第一种形式是供应商制造出一种报价是被计算出来的感觉;第二种形式是供应商把价格报在低于某个心理价位上,这样采购比较容易信任和接受。


28.供应提供的所谓的证明,很可能是二手的资料和信息,不要因为证明而停止分析供应商的成本,除非你真的确信没有问题。


29.要尽可能的分析费用的分配率,而不是费用的加减乘除。因为分配率相对容易与行业、供应商之间进行比较。前面提到过供应商经常在原材料上做文章,事实上各个项目的费用,包括直接工资、制造费用、管理费用、财务费用也是大有文章。


30.逻辑错误是需要特别注意的问题,尤其是项目复杂的报价。供应商经常故意犯这样的错误。


31.应该评估采购量和模具的经济性。


32.应该评估供应商所开模具与其他供应商的匹配性。


33.报价单的杠杆点应该重点分析,而且要斤斤计较。


来源:国际电子商情

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